Ai câștigat finanțare europeană? Întrebările pe care beneficiarii ni le pun despre kitul de vizibilitate

Comunicarea vizuală a unui proiect cu finanțare europeană nu e un detaliu opțional — face parte din obligațiile contractuale ale beneficiarului, iar nerespectarea regulilor din Manualul de Identitate Vizuală aplicabil poate atrage observații sau chiar corecții financiare la verificare. Am adunat aici întrebările pe care ni le pun cel mai des beneficiarii, chiar de la primii pași ai implementării.

„Am nevoie de panou temporar chiar de la începutul proiectului?"

Pentru proiectele care implică lucrări de infrastructură sau investiții fizice ce depășesc pragurile valorice stabilite prin ghidul specific programului de finanțare, da — un panou temporar de mari dimensiuni trebuie montat vizibil, la locația unde se desfășoară lucrările, pe toată durata execuției. Pragul exact și cerințele de conținut diferă de la un program la altul (PNRR, POR, POIM, AFIR au manuale proprii), motiv pentru care recomandăm mereu verificarea manualului de identitate vizuală specific programului tău înainte de a comanda. Pentru materialul propriu-zis, recomandăm PVC (Forex) de minim 5mm sau banner pe cadru metalic, rezistent la condiții de șantier.

„Ce se întâmplă cu panoul după ce se termină lucrările?"

Panoul temporar e înlocuit, de regulă, cu o plăcuță permanentă, care trebuie să rămână la locația proiectului pe toată perioada de durabilitate/monitorizare stabilită prin contractul de finanțare — durata exactă variază în funcție de program și tipul proiectului, așa că merită verificată direct în contractul tău. Pentru plăcuța permanentă, materialele cu rezistență îndelungată la exterior contează mult: Alucobond de 3mm sau Plexiglass printat UV pe verso rezistă bine la intemperii ani de zile, spre deosebire de un autocolant simplu cașerat, care se poate dezlipi la colțuri mult mai repede.

„Echipamentele cumpărate din proiect au nevoie de ceva anume?"

Da — orice echipament achiziționat din fonduri europene (laptopuri, utilaje, mobilier) trebuie, de regulă, să poarte un autocolant vizibil cu siglele oficiale ale finanțării. Regula practică e simplă: autocolantul trebuie să fie ușor de văzut și greu de îndepărtat accidental. Recomandăm autocolante cu plastifiere mată, care rezistă la curățarea repetată a echipamentelor fără să se zgârie sau să-și piardă culorile.

„Pot să folosesc orice dimensiune pentru sigla UE?"

Nu — sigla Uniunii Europene are cerințe stricte de dimensiune minimă și de spațiu de protecție în jurul ei (zona liberă din jurul steagului, care nu trebuie „invadată" de alte elemente grafice). Deformarea sau redimensionarea greșită a siglei e una dintre cele mai frecvente observații la verificări. Lucrăm cu manualele PNRR, POR, POIM și AFIR și verificăm designul înainte de print, exact pentru a evita acest tip de eroare.

Nu lăsa vizibilitatea proiectului pe ultima sută de metri. Comandă materialele tale de vizibilitate pentru fonduri europene și asigură-te că respectă cerințele programului tău de finanțare.